엑셀을 사용하다보면 작성된 문서를 인쇄해야 하는 경우가 있습니다. 하지만 인쇄 영역의 미설정이나 문서의 작성 영역이 크면 엑셀 한페이지에 인쇄가 되지 않고 여러 영역으롭 분할되어 인쇄가 되는데요.
이런 현상을 미연에 방지하고자 인쇄 범위의 확인과 설정을 통해서 한페이지에 문서를 인쇄하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
인쇄 영역 알아보기
위와 같이 한개의 엑셀 문서가 있습니다.
현재 보이는 화면을 한페이지에 인쇄 하고자 하는데요. 한 화면에 보인다고 해서 한페이지에 인쇄가 가능한지의 여부는 알수가 없습니다.
이를 인쇄하면 한페이지에 나올지 아니면 문서 영역이 커서 2페이지에 걸쳐서 나올지는 알수가 없습니다.
하지만 인쇄 미리보기 기능을 사용하면 몇 페이지에 걸쳐서 나올지 알수가 있습니다.
엑셀에서 좌측 상단의 아이콘을 눌러보시면 메뉴가 펼쳐지는데요.
펼쳐진 메뉴의 인쇄 항목에서 인쇄 미리보기 버튼을 눌러줍니다.
그럼 위와 같이 해당 엑셀 문서가 어떻게 인쇄될지 미리보기를 볼 수 있는데요.
위의 엑셀 문서는 가로의 영역이 너무 넓기 때문에 한페이지에 인쇄가 되지 않고 2페이지에 걸쳐서 인쇄될 예정이었습니다.
하단에 보시면 미리 보기 : 2페이지 중 1페이지라고 나타나 있습니다.
상단에 다음페이지를 눌러보시면 2페이지로 이동할 수도 있습니다.
하지만 우리의 목적은 한페이지에 인쇄 설정인데요.
이를 위해서 영역설정을 다시 해보도록 하겠습니다.
엑셀 한페이지에 인쇄 설정
인쇄 미리보기를 끄고 밖으로 나오시면 위와 같이 문서 영역에 가로세로 점선이 생긴것을 확인할 수 있습니다.
바로 이 영역이 인쇄될 영역의 한페이지에 해당되는 영역입니다.
이 점섬에 맞춰서 문서를 작성한 뒤에 인쇄를 하면 한페이지에 인쇄가 가능하게 됩니다.
해당 엑셀문서를 점선 영역 안에 위치하도록 변경한 뒤에 미리보기 기능을 다시 실행합니다.
그럼 위와 같이 엑셀 한페이지에 인쇄 설정을 할 수 있게 됩니다.
하지만 이렇게 영역을 좁히게 되면 글자가 깨지거나 안보이게 될 수 있는데요.
미리보기의 페이지 설정을 통해 좌우여백을 좀더 넓히면 여유 공간을 확보할 수 있습니다.
이가영
질문있는데요;;
원래 인쇄미리보기 하고 나오면
엑셀에 저렇게 점선으로 페이지영역이 표시가 되잖아요?
근데 저 점선 표시가 안나오면 저걸 어떻게 나오게 할수 있을까요?ㅠ